DİZAYN OTEL OTOMASYONU DETAYLARI

Genel Özellikler

>>Kolay kullanım, hızlı adaptasyon, kullanışlı menü sayesinde istenen servise kolayca erişim.

>>Kullanıcının yetkisine göre açılan pencere sistemi, her kullanıcıya her bölüm için özel yetki belirleme : program bölümlerine giriş, görme, yeni kayıt, kayıt değiştirme, kayıt silme yetkileri.

>>Zevkinize uygun ekran şekillerini ve renklerini seçebilme.

>>Anında yardım tuşu.

>>Kullanılabilir tuşları her an ekranda görme imkanı.

>>Her an ulaşılabilen telefon defteri.

>>Her an ulaşılabilen hafızalı hesap makinası.

>>Her kullanıcıya özel not defteri.

>>Kullanıcının özel rapor dizayn etme olanağı ve mevcut raporların şeklini değiştirebilme imkanı.

>>Her kullanıcıya özel randevu, not takibi.

>>Hızlı bilgi girişi ve kolay kullanım için tuşları programlama imkanı.

>>Otomatik saate bağlı bilgileri yedekleme imkanı ! Yedek alma derdi yok !

>>Her kullanıcıya özel şifre, kullanıcı sadece kendi şifresini değiştirebilir, şifreler tamamen gizlidir.

>>Network ortamında kullanıcılara mesaj gönderebilme imkanı.

>>Raporları IBM ve Epson uyumlu tüm yazıcılardan ve HP deskjet ve laserjet yazıcılardan alabilme.

>>Raporları istenilen yazıcı çıkışından alabilme imkanı.

>>Liste başlıkları ve dipnotları verebilme imkanı.

>>Geniş raporları ekranda sağa-sola kaydırarak görebilme ve sonradan yazıcıya gönderme imkanı.

>>Raporları Excel, lotus gibi programlara aktarabilme imkanı.

>>Diğer programlardan bilgi alabilme ve verebilme (export-import) imkanı.

>>Raporları ekrana dökerken şeklini değiştirebilme, yazıcıyı seçme imkanı.

>>2000 Yılı uyumlu.

Kat Planı...

>>Otelinizin tüm odalarını ve durumlarını “Kat Planı” ekranından izleyebilirsiniz : Boş, dolu, blokeli, bugün çıkanlar, kirli ve bakımdaki odalar ayrı renklerde.

>>Kat planında mouse veya tuşlarla odanın detay bilgilerini, odada kalan kişileri, çıkış tarihlerini, rezervasyon bilgisini anında görebilirsiniz. 

>>Bir tuşla odaya veya işaretlenen odalara check-in yapabilir, check-out yapabilir veya ileri tarihlere rezervasyon yapabilirsiniz. 

>>Bir tuşla odayı veya işaretlenen odaları temizlendi yapabilir, bakıma alabilir veya bakımdan çıkarabilirsiniz.

Oda Şeması... 

>>Otelin bugününü ve yarınını bir ekranda izleyebilme imkanı.

>>Otelinizin tüm odalarını ve durumlarını bu ekrandan izleyebilirsiniz : Boş, dolu, blokeli, bugün çıkanlar, kirli ve bakımdaki odalar ayrı renklerde.                 

>>Bu ekranda mouse veya tuşlarla odanın detay bilgilerini, odada kalan kişileri, çıkış tarihlerini, rezervasyon bilgisini anında görebilirsiniz.                        

>>Günlük yapılmış olan rezervasyonların oda cinsine göre toplam sayıları ve günlük boş oda miktarı.

Acenta, Şirket ve Müşteri Takibi

>>Acenta, Şirket ve sürekli müşterilerin detay bilgilerine anında ulaşabilir ve bu bilgileri rezervasyon, check-in ve fatura ekranlarında kullanabilirsiniz.

>>Acenta ve şirketlere özel fiyat listesi tanımlama imkanı 

Rezervasyon...

>>Değişik rezervasyon tipleri(Tek,grup,acenta,şirket....)

>>Karmaşık grup rezervasyonlarını kolayca yapabilme.

>>Sağlıklı ve hızlı rezervasyon.

>>Kolayca erişilebilen müşteri,acenta ve şirket arşivi.

>>Rezervasyon anında oda doluluk bilgilerine kolayca erişim.

>>Rezervasyon anında konaklama tipini belirleme.(Half,ful,Bb,wait)

>>Tarih bazında rezervasyonları (detaylı ve özet olarak) anında görebilme imkanı.

>>İstenirse acenta ve şirketlere özel fiyatlandırma imkanı.

>>Acenta ve şirketlere özel kontenjanları görebilme.

>>Günlük rezervasyon gözlem ekranı (Gün bazında ayırtılan toplam odalar).

>>Rezervasyon anında blokaj yapabilme imkanı. 

>>Kat planı odaların son durumunu tek ekranda görebilme.

>>Boş oda gözlem ekranı.

>>Arşiv gözlem yapabilme.

Black List

>>Black list’de kayıtlı isimleri programın tüm bölümlerinde anında kontrol ve uyarı
>>Blacklist döküm

Check-In...

>>Rezervasyon bilgilerine kolay erişim.

>>Avans kabulü.

>>Ödeme şeklini belirleme. (Kendi hesabına,acenta hesabına...)

>>Opsiyonlu grup fiyatlarını belirleme.

>>Boş ve rezerve edilmiş oda sayısını görebilme.

>>İstenirse müşteri ve acentaya göre özel oda fiyatları belirleyebilme imkanı.

>>Odalar atanırken otomatik olarak veya manuel olarak atayabilme imkanı.

>>Arşivde olmayan kimlik bilgilerini hızla girebilme, arşivde olanların kimliklerini aktarma imkanı.

>>Müşteri hareketlerini kolayca takip edebilme.

>>Oda değiştirme işlemini hızla ve kolayca yapabilme imkanı.

>>Herhangi bir andaki oda istatistiklerini kolayca alabilme imkanı.

>>Yirmi adet extra tipi belirleme imkanı.

Check-Out...

>>Şahıs,Oda,Grup bazında müşterilere kolayca erişim.

>>Şahıs,Oda,Grup bazında müşterilere kolayca fatura kesebilme.

>>Check-Out yapılmış odaların temizlik ve bakımının takibi.

>>Bakımdan çıkmış odaların takibi.

>>Grup Check-Out da extraları ekrana alabilme.

Fatura...

>>Check-out sırasında otomatik veya sonradan fatura kesimi.

>>Kesilmiş faturaların tarih bazında dökümü.

>>Kasa listesi dökümü.

>>İcmal bordrosu dökümü.

>>Kullanıcı tarafından kolay değiştirilebilen fatura form dizaynı.

>>Fatura dizaynında fatura üzerine yazılacak sabit bilgiler tanımlama.

Raporlar...

>>İstenilen dönemlere ait rezervasyonları özet ve detay olarak alabilme.

>>Müşteri,Şirket ,Acenta bazında yapılmış rezervasyonların tamamını görebilme.

>>Tarih bazında doluluk oranlarını görebilme.

>>İptal edilen rezervasyonları listeleyebilme.(Acenta,Şirket bazında)

>>Polis raporlarını alabilme.(Şu an konaklayan müşterilerin ayrıntılı kimlik dökümleri.)

>>Tarih bazında konaklama durumunu görebilme.

>>Aylık listelerin dökümünü alabilme.

>>İstenilen dönemlere ait hasılat raporlarını alabilme.

>>İstenilen dönemlere ait main-current raporu alabilme.

>>Acentalara ait listeleri alabilme.(Şehir,ilçe.. bazında)

>>Acentalarla yapılacak yazışmalarda adres etiketi bastırabilme.

>>Müşteri listelerini kolayca alabilme.

>>Müşteri adres etiket basımı.

>>Şirket listelerini alabilme.

>>Şirket adres etiket basabilme.

>>Şirket rezervasyon dökümünü alabilme.

>>Şirket rezervasyon iptal dökümlerini alabilme.

>>Odaların durumlarının topluca dökümü(Kirli,bakımda, boş,dolu)

>>Boş oda listesinin dökümü.

>>Kirli oda listesinin dökümü.

>>Bakımdaki oda listesinin dökümü.

>>Odalardaki konaklama durumunun dökümü.

>>Check-Out yapacakların dökümü.

>>Tarih bazında restaurant toplam doluluk sayılarının dökümü.

>>Tarih bazında restaurant detaylı doluluk sayılarının dökümü.(Kahvaltı,öğle,akşam)

>>Tarih bazında hareketleri detaylı gösteren extra listeleri.

>>Tarih bazında satışları detaylı gösteren satış raporları.

Grafikler...

>>Aylara göre Rezervasyon doluluk oranı grafiği 

>>Yıllara göre Rezervasyon doluluk oranı grafiği 

>>Müşteri tipine göre rezervasyon dağılım grafiği

Faturalar...

>>Standart hesap planı ile çalışır.

>>Fiş girişinde kolay KDV hesaplama.

>>Fiş girişinde fiş kopyalama, satır kopyalama gibi kolaylıklar.

>>Bilanço, gelir-gider tabloları tanımları.

>>Yevmiye defteri.

>>Kasa defteri.

>>Defteri kebir.

>>Muavin defter.

>>Fiş ve hesap özet raporları.

Kasa Takibi...

>>İstenildiği kadar kasa takip edebilme.

>>Döviz veya istenilen bazda (kredi kartı, çek v.b.) takip.

>>Check-Out, Döviz alış/satış, Extra hareketleri, telefon santrali ile entegre.

>>Her kasanın kasiyerini belirleme imkanı.

>>Günlük veya tarihler arası raporlar.

Döviz Alış-Satış İşlemleri....

>>Döviz büfesi gibi alış-satış yapabilme ve fiş çıktısı.

>>Günlük kur takibi. 

>>Döviz kasası takibi. 

>>Döviz panosu ile bağlantı. 

>>Döviz alış-satış raporları.Mesaj ve Kayıp Takibi

>>Müşterilere bırakılan mesajların takibi                                                                   

>>Kayıp eşya takibi

Telefon Kayıt Sistemi....

>>Santralden gelen bilgileri otomatik oda hesabına kayıt. 

>>Kontür fiyatını istediğiniz anda değiştirebilme. 

>>Uzun konuşmalarda indirimli kontur uygulama imkanı. 

>>Fiyatı verilen katsayıya göre yuvarlama imkanı. 

>>Anında ekrana ve/veya yazıcıya döküm ve anında veya sonradan telefon fişi yazdırabilme olanağı. 

>>Oda dışından ve boş odadan kullanılan telefon uyarısı ve raporlaması.

Pos Terminal...

>>Bar, restaurant gibi bölümlerde otomatik adisyon basarak oda hesaplarına geçer.

>>Kasa takibine entegre. 

>>Stok Kontrole entegre. 

>>Çalışan bölüme özel klavye dizaynı. 

>>Günlük hasılat ve kasa raporu. 

>>Satış esnasında birden fazla birime göre satış imkanı. 

>>Satış esnasında açık olan hesapları anında görme ve seçip kapatma.Stok Kontrol...

>>Birden fazla depo, birden fazla birim, birden fazla fiyat... 

>>Envanter dökümü : istenilen maliyete göre (fifo, son giriş, son çıkış, diğer fiyatlar)

>>Hareket giriş/çıkış raporları  

>>Pos terminal programı ile entegre.

Döviz Panosu Bağlantısı...

>>Döviz kurları girildiğinde otomatik olarak panoya yansır.

>>Network altında istenilen bir terminalden pano görüntüsü değiştirilebilir.

Muhasebe...

>>Standart hesap planı ile çalışır.

>>Fiş girişinde kolay KDV hesaplama. 

>>Fiş girişinde fiş kopyalama, satır kopyalama gibi kolaylıklar. 

>>Bilanço, gelir-gider tabloları tanımları. 

>>Yevmiye defteri. 

>>Kasa defteri. 

>>Defteri kebir.

>>Muavin defter. 

>>Fiş ve hesap özet raporları